Formål

Når du kontakter os via e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv oplyser, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.

Formålet med behandlingen er at kunne besvare din henvendelse samt eventuelt indgå eller administrere et kundeforhold eller leverandørforhold.

Hvis du bliver kunde eller leverandør hos os, vil dine oplysninger blive registreret i vores regnskabssystem (e-conomic) med henblik på fakturering, bogføring og administration.

Grundlag for behandling

Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med dig samt opfylde aftaler, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og b. Derudover er vi retligt forpligtet til at opbevare visse oplysninger i henhold til bogføringsloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe der er et aktivt kundeforhold eller leverandørforhold. Herefter gemmes oplysningerne i op til 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.

Oplysningerne kan blive delt med vores databehandlere, herunder leverandører af IT- og regnskabssystemer, som behandler oplysningerne på vores vegne.

Formål

Ved besøg på vores hjemmeside indsamler vi information om besøgendes adfærd for at kunne optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen. Denne information er primært statistisk.

Grundlag for behandling

Vi behandler de indsamlede personoplysninger iht. legitim interesse jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra f. Denne afvejes ift. hensynet til den registrerede, der udelukkende afgiver anonymiserede adfærdsdata. Behandlingen bryder ikke med nogen grundlæggende rettigheder.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede informationer omfatter aggregeret websitetrafik, henvisningskilder, besøgstid, mest besøgte side, enhed, operativsystem, land og browser. Derudover indsamles IP-adresse i anonymiseret tilstand for at kunne fastslå antal unikke besøgende på hjemmesiden.

Modtagere af personoplysninger

Ved besøg på vores hjemmeside videregiver vi ikke personoplysninger til tredjepart, men overlader alene informationerne til vores databehandler Simply.com.

Opbevaring af personoplysninger

Den indsamlede information opbevares udelukkende til statistiske formål – og altid i anonymiseret tilstand. Selve IP-adressen bliver anonymiseret og opbevaret indtil dagens udløb, hvorefter den slettes. Derfor er den originale IP-adresse på intet tidspunkt tilgængelig for hverken os eller vores databehandler. Læs mere om håndteringen af IP-adresser her: https://plausible.io/data-policy

Automatiske afgørelser og profilering

De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

Cookies

Som besøgende på vores hjemmeside kan du afgive yderligere informationer via cookies, men kun hvis du frit har afgivet samtykke jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1 litra a – samtykke. Læs mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik.

Formål

Ved jobansøgning behandler vi personoplysninger for at kunne vurdere kvalifikationer ift. en potentiel jobmulighed.

Grundlag for behandling

Vi behandler de indsamlede personoplysninger iht. legitim interesse jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra f. Denne afvejes ift. hensynet til den registrerede, der selv har afgivet personoplysninger for at blive vurderet ift. en potentiel jobmulighed. Behandlingen bryder ikke med nogen grundlæggende rettigheder.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede informationer omfatter kun persondata, vedkommende selv har afgivet i sin ansøgning, CV og under et evt. efterfølgende interview.

Modtagere af personoplysninger

Ved jobansøgning videregiver vi ikke oplysningerne til tredjepart, men vi behandler dem gennem vores databehandler Microsoft.

Vi bruger Microsoft Outlook (dedikeret mailkonto) til at opbevare og vende retur på den pågældende henvendelse. Microsoft Corporation ligger i USA, men opbevarer de pågældende indsamlede data i EU. Ved tredjelandsoverførsel foreligger gyldigt overførselsgrundlag i form af EU-US Data Privacy Framework (DPF).

Opbevaring af personoplysninger

Oplysningerne slettes senest 6 måneder efter afsendelse af afslag. Ved ansættelse opbevares personoplysninger iht. bogføringsloven, samtykkeregler, forældelsesregler og/eller anden lovgivning.

Automatiske afgørelser og profilering

De indsamlede personoplysninger bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.